Errores comunes en los contratos de arrendamiento y cómo evitarlos legalmente

El contrato de arrendamiento es uno de los documentos legales más utilizados en la vida cotidiana. Ya sea para rentar una casa, departamento, oficina o local comercial, este acuerdo regula derechos y obligaciones tanto del arrendador como del arrendatario. Sin embargo, muchos contratos se elaboran de forma apresurada, incompleta o con cláusulas ambiguas que pueden generar conflictos, pérdidas económicas o incluso juicios innecesarios.

Conocer los errores más frecuentes y cómo prevenirlos no solo protege legalmente a las partes involucradas, sino que también da certeza jurídica y evita malos entendidos desde el inicio de la relación contractual.

1. No formalizar el contrato por escrito

Aunque el Código Civil permite que el arrendamiento sea verbal, lo recomendable siempre es redactarlo por escrito. Un contrato escrito establece claramente las condiciones del acuerdo y sirve como prueba en caso de controversias.

Firmar el documento en duplicado, con copia para ambas partes, y anexar documentos de identificación es una medida básica pero fundamental.

2. Omitir datos completos de las partes

Un error común es incluir solo nombres sin apellidos completos, sin CURP o sin domicilio. Esto puede dificultar notificaciones, trámites legales o la ejecución del contrato en caso de incumplimiento.

También es recomendable agregar datos de contacto actualizados y una identificación oficial vigente. En el caso de personas morales, deben incluirse razón social, representante legal y poderes notariales.

3. No especificar el uso del inmueble

El uso del inmueble debe establecerse claramente: habitacional, comercial, oficina, bodega, etc. Esto evita que el arrendatario lo destine a un uso distinto, lo que puede tener implicaciones legales, fiscales o urbanísticas.

Por ejemplo, un local rentado como tienda no debe convertirse en cocina industrial sin previo consentimiento, ya que puede violar normas municipales o generar molestias vecinales.

4. Plazo y prórrogas mal definidas

Muchos contratos no especifican la duración exacta del arrendamiento ni las condiciones para su renovación. Esto genera incertidumbre sobre cuándo termina o si se puede dar por concluido de forma unilateral.

Es crucial establecer el plazo (mensual, anual, multianual), si hay prórroga automática, si se requiere aviso previo para desocupar y cómo debe notificarse la terminación.

5. Falta de cláusula de garantía

Una de las causas más comunes de conflicto es la falta de garantía efectiva. Muchos contratos no establecen depósito, aval o fianza, lo que deja al arrendador desprotegido ante daños, incumplimientos o abandono.

Las formas más comunes de garantía son:

Depósito en efectivo (equivalente a uno o dos meses de renta).
Aval con bien inmueble (con copia de escrituras y predial).
Fianza jurídica contratada con aseguradora.

La garantía debe documentarse correctamente y establecer su devolución, retención o ejecución.

6. No actualizar el monto de renta ni prever incrementos

Los contratos que omiten una cláusula de ajuste pueden quedar desactualizados ante la inflación o los costos de mantenimiento. Es válido pactar incrementos anuales con base en el INPC o en un porcentaje fijo.

También se deben especificar los métodos de pago, fechas límite, penalizaciones por atraso y si hay recargos o intereses.

7. Ambigüedad en servicios y reparaciones

Otro foco de conflicto son los gastos adicionales. El contrato debe indicar quién paga:

Agua, luz, gas, internet.
Mantenimiento del edificio o condominio.
Reparaciones menores y mayores.

También es útil establecer si hay inventario de muebles, equipo o condiciones del inmueble al inicio y fin del contrato.

8. No contemplar cláusulas de terminación anticipada

Es común que una de las partes necesite dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada. Si no se incluye una cláusula para este supuesto, pueden surgir reclamos por incumplimiento o pérdida de depósitos.

Se puede establecer un plazo mínimo de estancia, penalización por salida anticipada o requisitos para la cancelación voluntaria.

9. Falta de firma de testigos o ratificación notarial

Aunque no es obligatorio, tener testigos firmantes da mayor validez al contrato. Para contratos de mayor valor o duración, puede ser recomendable ratificarlo ante notario público, lo que facilita su ejecución judicial.

10. Uso de formatos genéricos sin revisión legal

Copiar y pegar contratos de internet puede ser riesgoso. Cada caso tiene particularidades que deben ajustarse al inmueble, a la ley local y a las condiciones específicas del acuerdo.

Contar con la revisión de un abogado asegura que el contrato no tenga contradicciones, omisiones o cláusulas nulas.

Legislación aplicable

Los contratos de arrendamiento en México se rigen por el Código Civil Federal o por los códigos civiles estatales, según la ubicación del inmueble. Además, si se trata de inmuebles en condominio, se aplican reglamentos internos y la Ley de Propiedad en Condominio correspondiente.

Es importante que tanto arrendador como arrendatario conozcan sus derechos y obligaciones conforme a la ley, y que puedan hacerlos valer en caso de conflicto.

Un buen contrato evita un mal juicio

El arrendamiento puede ser una relación estable y benéfica si está bien documentada desde el inicio. Redactar un contrato claro, completo y legalmente válido no solo protege ante problemas futuros, sino que demuestra seriedad y compromiso de ambas partes.

Prevenir es siempre más barato —y menos desgastante— que demandar.